Можно ли не работать, если в офисе жарко?

Летом многие работники сталкиваются с проблемой высокой температуры воздуха в офисе. Работа в жару идет тяжело, продуктивность заметно снижается. 

Из этой статьи вы узнаете можно ли рассчитывать на сокращение рабочего дня при высокой температуре воздуха, что должен сделать работодатель и как воздействовать на него в случае игнорирования проблемы.   

Температурные нормы для рабочего места

Температура воздуха в офисе является одним из ключевых условий труда, влияющих на работоспособность и самочувствие сотрудников. По Трудовому кодексу РФ (ст. 22) работодатель должен следить за тем, чтобы его подчиненным было комфортно на рабочем месте.

В настоящее время основные требования к микроклимату в помещениях разного назначения (офисы также сюда входят) устанавливает СанПиН 1.2.3685-21. В таблице 5.2 этого документа обозначен допустимый диапазон температур для холодного и теплого времени года в зависимости от уровня энергозатрат работников. 

Комфортной для работы в офисе считается температура воздуха в пределах 24-25 градусов. Однако даже, если она повысится на несколько градусов, это еще не значит, что вы можете уходить с работы. Ниже мы разобрали случаи, когда это возможно. 

Влияние жары на продуктивность и здоровье

В душном офисе в организме происходят следующие негативные изменения: 

• тратится много энергии на терморегуляцию, поэтому человек быстро утомляется, снижается эффективность выполнения задач;
• ухудшается внимание, память и способность к принятию решений;
• сотрудники чувствуют себя вяло, они менее заинтересованы в выполнении трудовых задач;
• высокая температура на рабочем месте мешает сконцентрироваться на сложных вещах. 

Сокращения рабочего дня в жару: возможно ли? 

Сейчас в Трудовом кодексе РФ нет конкретной нормы, регулирующей порядок работы в жару. По СанПиНу 1.2.3685-21 допустимым значением считается 28 градусов. Если градусник показывает цифру больше, то руководство компании должно предоставить своим кадрам оплачиваемые перерывы или оформить простой с сохранением зарплаты в размере ⅔ среднего заработка. 

В то же время в официальном сообщении Роспотребнадзора организациям рекомендуется в особенно жаркие дни отпускать сотрудников домой пораньше. Такой вариант допускается, если на градуснике отметка достигла:

• 28,5 градусов (рабочий день уменьшается на 1 час);
• 29 градусов (на 2 часа);
• 30,5 градусов (на 4 часа). 

Также работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал на улице при температуре выше 32,5 градусов. В этом случае рабочий график должен быть пересмотрен. Например, выполнение поставленных задач можно перенести на утро. 

Организация рабочего процесса в жару

В жаркую погоду организм испытывает большую нагрузку: из-за активного потоотделения может наступить обезвоживание, возможен перегрев, увеличивается риск сердечно-сосудистых заболеваний. 

Чтобы облегчить свое состояние в жару офисным работникам следует придерживаться таких рекомендаций: 

1. Пить больше воды – следует поставить бутылку с водой на рабочий стол и делать небольшие, но регулярные глотки. Оптимальная температура для напитка 10-15 градусов. При этом потребление кофе наоборот лучше ограничить, так как оно вызывает обезвоживание. Если приходится работать при 30-градусной жаре, то выпивать нужно не менее 0,5 л воды в час. 
2. Восполнение минеральных веществ – при высокой температуре они выходят из организма вместе с потом. Восполнить дефицит помогут кисломолочные напитки, чуть подсоленная вода, натуральные соки или кислородные коктейли. 
3. Выбор легкой одежды – обычно для офисных работников действует определенный дресс-код, однако даже в этом случае можно подобрать гардероб, в котором не будет жарко. Предпочтение лучше отдавать натуральным дышащим тканям светлых оттенков. 
4. Пересмотр рациона – для того, чтобы поддержать иммунитет, а также защитить организм от интоксикации, следует увеличить количество поребляемых фруктов и овощей. 

Обязанности работодателя в жару

Как уже мы отмечали ранее, по Трудовому кодексу РФ работодатели должны создавать комфортные условия труда. Здесь у них возникают следующие обязанности: 

1. Обеспечить свободный доступ к воде – офисные работники должны иметь достаточное количество питьевой воды. Решается этот вопрос размещением кулеров или бутылок с водой в легкодоступных местах. Обычно в офисах с этим нет проблем, но также нужно позаботиться и о тех кадрах, которые трудятся на улице. Также следует периодически напоминать о необходимости регулярного употребления воды для предотвращения обезвоживания.
2. Выдача спецодежды – если про правилам компания должна обеспечить своих работников специальной рабочей одеждой, то в жару она должна отвечать таким требованиям: плотная ткань, состоящая из нескольких слоев. При этом давать ее должны бесплатно. 
3. Создание комфортной температуры в помещении – для этого в офисах обычно устанавливаются кондиционеры. Руководство компании также должно обеспечить эффективный воздухообмен. Одно из современных решений – установка бризера. Благодаря системе приточной вентиляции, не нужно открывать окна в кабинете, чтобы проветрить. Воздух будет заходить внутрь через специальное отверстие в стене. При этом дополнительно он будет очищаться от аллергенов, вредных примесей, газов и неприятных запахов. 
4. Организация рабочего времени – при высокой температуре можно ввести гибкий график, который позволит сотрудникам начинать и заканчивать рабочий день в более прохладное время. Также может быть увеличена продолжительность перерывов, особенно в периоды экстремального зноя.
5. Оформление простоя – если у компании нет возможности создать комфортную температуру на рабочих местах, то период жары можно объявить простоем по вине работодателя. Оформляется такое решение соответствующим приказом, а работники должны быть ознакомлены с ним под роспись. 

Во время жаркой погоды работодатель несет ответственность за обеспечение безопасных и комфортных условий труда для сотрудников. Неисполнение своих обязанностей является поводом для обращения в надзорные органы. 

Что делать, если работодатель не реагирует?

К сожалению, далеко не все работодатели заботятся о надлежащих условиях труда для своих подчиненных. В таком случае сотрудники имеют полное право отстаивать свои законные интересы. Действовать можно следующим образом: 

1. Начинать следует с устного диалога, так как нередко высшее руководство не осведомлено о локальных проблемах в компании. Переговорите с начальником смены или руководителем отдела, объясните ситуацию и попросите предпринять меры. Также можно попробовать обратиться в отдел кадров.
2. Если устные просьбы не дали результата, то можно составить письменную претензию. Предварительно изучите свой трудовой договор, должностную инструкцию, точно определите категории работ, которые выполняете, посмотрите допустимый для них диапазон температур в СНИПе. Изложите все эти доводы в своем письме.  Так вы дадите понять, что знаете свои законные права и сможете их отстоять. 
3. Дальнейшее бездействие администрации компании  – это уже повод обратиться в надзорные органы. Можно пожаловаться в Роструд или написать письмо в Роспотребнадзор. Если из-за жары был причинен вред здоровью работника, то можно обратиться в прокуратуру, подать иск в суд для получения компенсации. 

Не лишним будет напомнить работодателю, что в случае игнорирования проблемы жары в офисе его могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Для компаний предусмотрен штраф 30-50 тыс. рублей. Также есть отдельная статья за несоблюдение требований в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия граждан (ст. 6.3 КоАП РФ). Помимо штрафа здесь также могут на 90 дней приостановить работу юридического лица. 

Заключение

Закон предусматривает определенные нормы и правила в части организации условий труда работников, включая допустимый температурный режим. Работодатель обязан выполнять эти требования. Для этого может быть проведен целый комплекс мероприятий: установка кондиционера, увеличение продолжительности перерывов, объявление простоя с сохранением ⅔ среднего заработка, сокращение рабочего дня и т.д. 

Соблюдение температурных норм в офисе не только обязательное требование закона, но и важный аспект заботы о здоровье и благополучии сотрудников. От этого прямо зависит их продуктивность и мотивация. Работодателям стоит уделить этому вопросу должное внимание, чтобы создать комфортные и безопасные условия труда для своих подчиненных.